Que es una Wedding Planner o una Experta en Bodas?

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Con el correr de los años las necesidades y dedicación al momento de organizar la boda cambiaron, con el ajetreo diario y las obligaciones laborales queda cada vez menos tiempo y energía para estar en todos esos detalles que sabemos, son fundamentales; pero tranquila…que cuando todo esta fuera de control llegan ellas… y entran en acción, las wedding planners; expertas en bodas que asesoran, organizan y brindan lo más importante a la hora de dar el sí…la seguridad de que ese día todo será como siempre lo soñaste, perfecto.

La Página de los Novios estuvo con Judith Vargas, Experta en Bodas, quien  nos cuenta todos los secretos para que te luzcas como nunca:

 

En mi caso, realizo un diseño personalizado de cada fiesta, cuidando al máximo sus detalles, sus tiempos y respetando muchísimo la personalidad de los homenajeados para que su sello personal se destaque.


Para empezar yo siempre digo que lo fundamental es que la Boda transmita la personalidad de la pareja protagonista.

Si son románticos entonces aconsejamos manejar el equilibrio de las flores y los fanales, muchas velas, árboles (dentro del salón), tonalidades claras en la selección de la mantelería, sillas vestidas, entelados traslucidos


Si son muy de vanguardia, la combinación de mesas redondas y rectangulares o livings, muchas esferas de espejos, colores shocking, pistas de baile luminosas, lasers, leds, efectos especiales.

En el caso de las “Ambientaciones Temáticas” hay una variedad infinita de posibilidades cuidando siempre la delgada línea que separa lo glamoroso de lo exagerado.

En el caso del catering se nota el buen asesoramiento del Organizador de la fiesta que conoce las variedades en sabores, texturas y gustos.  Es esencial elegir un menú de alta calidad de los alimentos, apropiadas cadenas de frío, la capacitación de su personal, la cantidad de garzones asignados por mesas, la imágen de los mismos, sus uniformes y la actitud de servicio de cada uno de sus miembros.

 

En cuanto a los shows… las tendencias indican claramente que ya no se usan los shows con ritmos latinos y caribeños y que muy por el contrario la vanguardia se halla centrada en los shows que poseen muy buenas bandas en vivo que ofrecen animación asegurada y motivación para que los invitados participen.

 

¿Y A la hora de elegir…?

Es fundamental considerar el “grupo humano” que asistirá al evento;  sus edades, su idiosincrasia, sus gustos y preferencias, etc.
La mejor organización puede no ser la adecuada si no se tiene en cuenta este punto. 

Por eso nosotros en Judith Vargas Bodas & Eventos, también incluimos preguntas claves acerca del comportamiento y preferencia de los invitados que asistirán.  Esto tendrá injerencia en lugar físico en el que se desarrollará el evento zona geográfica, facilidades para discapacitados o personas muy mayores, traslados, etc.  El tipo de menú a seleccionar no solamente los gustos sino las posibles patologías como por ejemplo; menús especiales para diabéticos, hipertensos,  o hasta vegetarianos 

La contemplación  de los invitados hará que todos se sientan considerados y a gusto y esto irá en beneficio directo del festejo.

 

¿Y los imprevistos como se manejan…?

Nuestra función como Expertos es reducir al máximo estos imprevistos seleccionando excelentes proveedores y calidades, contando con coordinadores para el completo servicio y planificación durante meses antes y asesorando a las parejas acerca de los mejores centros de eventos.

De todos modos, no hay que olvidar que una fiesta, por mas exhaustiva que sea su organización, es desarrollada “en vivo” y hay factores que pueden cambiarse en el transcurso por el planteo de nuevas necesidades. Es allí donde se nota la decisión magistral de la “Experta en Bodas” para que estos cambios efectuados sean resueltos eficazmente.

 

Los IN y los OUT según Judith Vargas:

 

IN

  • Las testeras de cartulina hilada o ecológica de sitio personalizados en la mesa con el nombre del invitado o la descripción del menú.
  • Las bolsitas con confites como buen augurio para cada comensal
  • La tradición de “algo nuevo, algo azul….” para la novia….
  • Libro de dedicatorias para que todos los asistentes, dibujen caricaturas, firmen y se explayen en buenos deseos.
  • Bailar una performance para tus invitados
    Tener  mesones de trasnoche con comida salada para las altas horas de la madrugada.  Las estaciones o “mini buffet” pueden ser de: quesos, embutidos, sushi, sashimi, quesadillas.
  • Tener livings o lounges con mesitas de noche y a la luz de las velas para los más románticos y que bailen menos.
  • Los ramos de novia  se llevan con bouquet desordenados muy naturales, con tallos pequeños anudados. Vuelven los primaverales no muy surtidos, tulipanes y mini calas.
  • Regalar cosas originales y útiles. Para ellas jabones, chocolates y para ellos puros o un set de abre botellas.

 

OUT!

  • Los centros de mesa altos, la iglesia con flores blancas y velas
  • A la libre ubicación de los invitados.
  • El cotillón tradicional
  • El corte de torta para la foto
  • Sendero de tela de color sobre el mantel principal
  • Regalar pastilleros, figuritas o set de manicura, bolsitas de poupourri
  • Partes de matrimonio en tonos marfil o blancos satinados y pergaminos
  • Los típicos muñecos de novios en la torta
  • Que se vayan los novios en media celebración en el baile.
  • Ramo de novia con muchas flores distintas
  • El tiro de la liga
  • El ramito de tiro artificial
  • La foto mesa a mesa y la foto tipo reportaje familiar
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